Paperiset asunto-osakkeiden osakekirjat jäävät historiaan

Vuoden alussa käyttöönotettuun huoneistotietojärjestelmään kootaan tiedot osakehuoneistojen omistuksista, panttauksista sekä hallintaan liittyvistä rajoituksista. Järjestelmä on merkittävä digiloikka, joka siirtää Suomen asuntomarkkinat uuteen aikaan.

Asunto-osakeyhtiöiden omistusoikeus on perinteisesti osoitettu paperisilla osakekirjoilla, joita säilytetään esimerkiksi pankissa, tallelokerossa tai kotona. Tänä vuonna asunto-osakeyhtiöt voivat alkaa siirtämään osakeluettelonsa sähköiseksi Huoneistototietojärjestelmään ja tämän jälkeen osakkeen omistajalla on mahdollisuus rekisteröidä asunto-osakeyhtiön osakkeiden omistuksensa digitaaliseen muotoon Huoneistotietojärjestelmään. 

Siirron jälkeen todistus osakehuoneiston omistuksesta ei enää ole osakepaperi, vaan merkintä sähköisessä rekisterissä. Uudistuksen ansiosta kaupankäynti sujuu helpommin eikä asunnon ostajan enää tarvitse pelätä, että paperinen osakekirja tuhoutuisi tai menisi hukkaan.

Ensimmäisenä järjestelmään ovat siirtyneet uudet, 1.1.2019 jälkeen perustetut asunto-osakeyhtiöt. Ne perustetaan Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ-palvelussa, josta tiedot yhtiöstä, osakehuoneistoista ja niiden omistajista siirtyvät suoraan huoneistotietojärjestelmään. Yhtiön osakehuoneistoille ei paineta osakekirjoja, vaan tiedot yhtiön osakehuoneistoista, niiden omistajista ja panttauksista ovat huoneistotietojärjestelmässä.

Vanhempien, ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden osakeluettelojen siirto järjestelmään alkaa vaiheittain toukokuun alusta alkaen. Taloyhtiöt siirtävät hallituksen luvalla yhtiön osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään ja sen jälkeen ilmoittavat osakkaille, kun luettelo on siirretty.   

Kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon järjestelmään, osakkeenomistaja voi hakea oman omistuksensa rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Kun osakehuoneisto vaihtaa omistajaa tai pantataan, muutokset rekisteröidään huoneistotietojärjestelmään uuden omistajan tai pantinhaltijan hakemuksesta. Tässä yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään.

Kaikkien vanhojen taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2022 loppuun mennessä. Kun osakeluettelot on siirretty, osakkeenomistajalla on 10 vuotta aikaa rekisteröidä omistuksensa. Uudistus koskee noin 2,7 miljoonaa suomalaista.

Uudistus sujuvoittaa asuntokauppaa ja tuo helpotusta myös taloyhtiöille. Uuden järjestelmän ansiosta taloyhtiöillä ei enää ole velvollisuutta ylläpitää osakeluetteloa itse. Asuntokauppa tehostuu sekä osakkeenomistajien, kiinteistönvälittäjien että rahoittajien kannalta, kun paperisia osakekirjoja ei enää tarvita.

Alma Talentin on merkittävä kiinteistökaupan ja kiinteistötiedon verkkopalvelu, joka toimii työvälineenä eri toimialojen asiakkaillemme kiinteistöihin liittyvän tiedon lähteenä. Verkkopalvelumme käyttää Maanmittauslaitoksen lisäksi useiden viranomaisten tarjoamia rajapintoja ajankohtaisen tuoreen tiedon välittämiseksi. Teemme yhteistyötä Alma Median muiden asumisen palveluiden, kuten Suomen johtavan asuntokaupan verkkopalvelu Etuovi.com:n kanssa mm. tietosisältöjen puitteissa. Alma Talent on osa Alma Media konsernia.

Yhteydenotot

Asiakaspalvelu
p. 0800 141 070
tietopalvelut@almatalent.fi