Tiedänkö tarpeeksi? Toiminko oikein? Tunnista ammattilaisen luotettavat tietolähteet

”Digitaalinen päivittyvä hakuteos on konsepti, joka tarjoaa jäsennellyn kokonaisesityksen tietystä teemasta – ja lisäksi nimensä mukaisesti päivittyy, kun saadaan uutta tietoa. Kyseessä on kirjan sijaan oikeastaan tietopalvelu”, Alma Insightsin juridiikan sisältöjen kustannustoimittaja Inka Remonen-Niitepöld tarkentaa. Säädösmuutokset ja uusi oikeuskäytäntö otetaan huomioon läpi teoksen, jolloin tietoa hyödyntävä asiantuntija tekee informoituja tulkintoja ja soveltaa tietoa oikein. ”Työ tuottaa arvoa vain silloin, kun se pohjaa oikeaan tietoon. Luotettava tieto on asiantuntijatyössä laatutekijä.”

Verkkokirjahylly-palvelusta löytyvien päivittyvien hakuteosten kirjoittajat ovat omien alojensa tunnustettuja osaajia. Teosten teemoja ovat eri oikeudenalojen, verotuksen ja taloushallinnon keskeiset kysymykset. Miten tietotyöläiset sitten hyödyntävät teoksia käytännön työssä?

Tuomarien, syyttäjien ja oikeudenkäyntiavustajien työ on hyvä esimerkki tehtävistä, joissa kattava ja ajantasainen tieto on kriittisen tärkeää. Päivittyvässä Rangaistuskäytännön käsikirja -teoksessa esitellään rikosnimikkeittäin jaoteltuina rangaistuksen määräämistä koskevat keskeiset lähteet, muun muassa korkeimman oikeuden ratkaisut, julkaistut hovioikeuden ratkaisut, rangaistustilastot, oikeuskirjallisuuden kannanottoja sekä epävirallisia selvityksiä.

Kun teoksen lähdemateriaali on laaja ja sisältää tuoreimman tiedon, se on arvokas tuki rangaistuksen määräämiseen liittyvien kysymysten, kuten mittaamisen ja rangaistuksen valinnan, pohdinnassa. Huolellinen seuraamusharkinta ja rangaistuskäytännön yhtenäisyys mahdollistuvat tämän avulla. ”Päivittyvä teos tuo tehokkuutta ammattilaisten työhön, kun keskeisten ja yleisimpien rikosten rangaistuskäytännön lähteitä täydennetään säännöllisesti esimerkiksi viimeisimmällä oikeuskäytännöllä ja uusilla tilastotiedoilla”, teoksen kustannustoimittaja Aino Raunio toteaa.

Hallinto-oikeus on oikeudenala, jonka kehitystä seurattaessa näkökulmaa on laajennettava Suomen rajojen ulkopuolelle: viranomaistoimintaa ohjaavan lainsäädännön tausta on laajenevasti kehittyvässä EU-lainsäädännössä ja eurooppalaisessa oikeuskäytännössä. Päivittyvässä Hallinto-oikeus-teoksessa ne integroidaan kotimaiseen näkökulmaan, ja näin selkeytetään viranomaistoimijan työtä.

Hallinto-oikeus-teos tarjoaa jäsennellyn ja ajantasaisen tiedon mm. oikeusturvan perusteista hallinnossa, hallintomenettelystä, viranomaisten toiminnan rajoista ja virkamiesten vastuusta sekä tuoreen kotimaisen ja eurooppalaisen oikeuskäytännön. ”Esimerkki ajankohtaisesta hallinnon muutoksesta on digitalisoitumiskehitys, joka liittyy mm. julkisuuslain ja tietosuojalain uudistushankkeisiin”, Raunio kertoo. ”Teoksen avulla kehityksen seuraaminen ja omien reagointitarpeiden hahmottaminen tehostuu.”

Verotuksen ammattilaiset tietävät, miten yksittäinen muutos saattaa heijastua moniin käytännön tilanteisiin. Yleistä arvonlisäverokantaa on vastikään korotettu, ja tämä on otettu huomioon kautta päivittyvän Arvonlisäverotus-teoksen, jossa asiantuntijat avaavat arvonlisäverolain sisällön käytännönläheisesti ja jossa seurataan lainsäädännön muutoksia sekä vireillä olevia muutoshankkeita. ”Teoksessa huolehditaan päivitysten yhteydessä siitä, että sisällössä on otettu huomioon uusimmat säädökset, Verohallinnon ohjeet ja eri oikeusasteiden uudet ratkaisut”, Remonen-Niitepöld kertoo.

”Arvonlisäverotuksen lukuisat poikkeukset yleisestä arvonlisäverokannasta voivat aiheuttaa päänvaivaa soveltamistilanteissa. Teoksen kattava asiasanahakemisto ja tehokas hakutoiminto auttavat etsimään kuhunkin tilanteeseen sopivan tiedon.”

Teossisältöjen päivitysrytmi vaihtelee kunkin teeman päivitystarpeiden mukaan. Jotkut teoksista päivitetään tarvittaessa, jotkut taas säännöllisesti esimerkiksi neljä kertaa vuodessa.

Teoksen asiantuntijatekijä tuottaa tarvittavat päivitykset, ja Alma Insightsin toimitus vie ne teokseen. Päivitysten yhteydessä useille teoksille laaditaan ajankohtaiskatsaus uuteen lainsäädäntöön ja tulossa oleviin muutoksiin sekä listaus muuttuneista kohdista. ”Katsaus tarjoaa nopean ja helpon tavan saada tuntuma uudistuksiin silloinkin, kun ei ole aikaa syventyä koko teoksen sisältöön”, Remonen-Niitepöld vinkkaa. Lukijalle näytetään selkeästi tieto siitä, milloin sisältö on päivitetty: vähintäänkin teoksen etulehdeltä löytyy tieto viimeisimmästä päivityksestä.

”Teosten päivittyvyys tuo käyttäjän työhön varmuutta – mutta paljon muitakin hyötyjä teosten käytöllä on”, Raunio sanoo ja jatkaa: ”Hakutoiminnolla tietoa voi etsiä nopeasti ja helposti yksittäisestä teoksesta tai koko valtavasta teosvalikoimasta Verkkokirjahyllystä, jossa päivittyvät teokset sijaitsevat. Lisäksi teosten sisällöt on linkitetty Suomen Laki -palvelun lainsäädäntöön ja oikeuskäytäntöön, jolloin lähdetiedon äärelle on helppo löytää ja siirtyä.”

.