Voiko kiin­teis­tö­tun­nus vanheta?

Kiinteistönvälittäjä tarvitsee kiinteistötunnusta yleensä ainakin kaksi kertaa kaupanteon aikana: toimeksiannon vastaanottaessaan ja uudelleen kaupantekopäivänä. Kiinteistötunnuksen avulla löytyvät muun muassa lainhuuto ja rasitustodistus. 

Joskus tietoja täytyy hakea uudelleen kesken myyntiprosessin, jos kiinteistön myynti venyy, niin kuin voi käydä esimerkiksi talvella myyntiin otetuille kesämökeille. 

Välillä käykin niin, että vaikka kiinteistötunnus löytyy, ei tietokannasta irtoakaan mitään tietoa. Silloin syynä on usein kiinteistön lakkaaminen. 

Kiinteistön lakkaaminen voi johtua esimerkiksi kuntaliitoksista tai kiinteistölle tapahtuneista muutoksista, kuten lohkomisesta, selittää Arto Helminen, laillistettu kiinteistövälittäjä ja asiantuntijajohtaja OP Koti Turun Seutu Oy:ssä.

Kuntaliitokset ovat yleinen syy, sillä vielä jokunen vuosi sitten kuntaliitosten yhteydessä molempien kuntien kiinteistötunnukset haluttiin sovittaa toisiinsa. Silloin tehtiin yleensä niin, että pienemmän kunnan kiinteistötunnukset vaihdettiin sopimaan isomman tunnuksiin. Enää näin ei yleensä tehdä. 

Kiinteistötunnuksen lakkaamisen syynä voi olla myös se, että kiinteistöstä on lohkottu uusi kiinteistö. Esimerkiksi rakennuttaja saattaa ostaa ison maa-alueen ja lohkoa sen useiksi kiinteistöiksi, jolloin alkuperäistä kiinteistöä ei enää ole ja se lakkaa. 

Jos tunnuksella ei löydy tietoa, on käyttäjällä kaksi vaihtoehtoa: kun käytössä on Alma Talent Tietopalveluiden Karttapalvelu, saa tunnuksen selville zoomaamalla kartassa oikean kiinteistön kohdalle. Karttapalvelussa kiinteistötunnukset ovat aina ajan tasalla.

Jos Karttapalvelua ei ole käytössä, löytyy muodostumisketju palvelusta listamuodossa. Muodostumisketju kertoo, mitä muutoksia kiinteistölle on tapahtunut tiettynä ajanjaksona.

Uuden kiinteistötunnuksen saa selville, kun hakee muodostumisketjun eteenpäin. Silloin näytölle tulevat tiedot siitä, onko kiinteistö esimerkiksi lohkottu, ja mitkä uusien kiinteistöjen tunnukset ovat. 

Kiinteistötunnuksen avulla pääsee tutkimaan myös historiaa. Silloin näytölle on haettava muodostumisketju taaksepäin. Se kertoo kiinteistötunnuksen historiasta: onko kiinteistö ollut vaikka osa jotain isompaa kokonaisuutta, ja mitkä näiden kiinteistöjen tunnukset ovat olleet.

Historiatiedoista on apua esimerkiksi silloin, jos isompi maa-ala on lohkottu useaksi kiinteistöiksi eikä alkuperäinen tunnus ole enää voimassa. Historiatietoja tutkimalla voi selvittää esimerkiksi alkuperäisen kauppahinnan.

Hakua helpottaa päivämäärärajaus: tiedot saa haettua tarkasti haluamalleen ajalle. Tietoja kiinteistöistä on saatavilla todella kaukaa, 1700-luvulta saakka. 

Muodostumisketju ja Karttapalvelu ovat Alma Talentin palveluita. Muodostumisketjun tarkastelu vaatiiTietopalveluiden lisenssin sekä oikeuden tarkastella kiinteistötietoja. Karttapalvelu on lisämaksullinen karttanäkymä, joka nopeuttaa esimerkiksi kiinteistönvälittäjien töitä, koska monipuolisten karttanäkymien avulla on helppo löytää tiedot esimerkiksi toteutuneista myyntihinnoista eri alueilla.

Tilaa Kiinteistö- ja huoneistohaku tilauslomakkeemme kautta.