Mitä lakeja ja dokumentteja on pidettävä nähtävänä työpaikalla?

Nähtävänäpitovelvoite perustuu laissa olevaan nimenomaiseen määräykseen, jonka perusteella laki, asetus tai päätös on pidettävä työpaikalla nähtävänä. Käytännössä tämä toteutuu siten, että lainsäädäntökokoelmaa pidetään esillä kullakin työpaikalla esim. ilmoitustaululla, sähköisessä verkossa tai muussa sopivassa paikassa.

Työpaikalla tarkoitetaan työsuojelua koskevien säännösten ja määräysten valvonnan kannalta tarkoituksenmukaista eri työskentelypaikkojen muodostamaa toiminnallista kokonaisuutta. Työpaikka ei ole siis vain yrityksen pääkonttori.

Työsopimuslain mukaan työnantajan on pidettävä yleissitova työehtosopimus vapaasti saatavilla työpaikalla. Jos on kysymys muusta kuin yleissitovasta työehtosopimuksesta, on sellainen, ns. normaalisitova työehtosopimus, työehtosopimuslain mukaan pidettävä nähtävänä sen alaisille työpaikoille. Tämä velvoite koskee siis normaalisitovan työehtosopimuksen osalta järjestäytyneitä työnantajia.

Työnantajan on pidettävä työpaikalla työntekijöiden nähtävänä myös työnantajan ja työterveyshuoltopalvelujen tuottajan välinen työterveyshuollon järjestämistä koskeva sopimus tai työnantajan laatima kuvaus itse järjestämästään työterveyshuollosta sekä työterveyshuoltolain mukainen työpaikkaselvitys.

Työaikalaissa tarkoitettu työvuoroluettelo ja työajan tasoittumissuunnitelma on pidettävä työpaikalla nähtävänä.

Työsuojeluviranomaisten myöntämät poikkeukset ja työpaikkaa koskevat määräykset (esim. työaika, nuoret työntekijät, työturvallisuus) on pidettävä niiden voimassaoloajan nähtävänä työpaikalla.

Organisaatiokaavio ei kuulu pakollisiin nähtävänä pitovelvoitteisiin. Työnantaja voi julkaista ilmoitustaululla tai sisäisessä verkossa haluamiaan tai henkilöstön kanssa sopimiaan dokumentteja, joissa ei ole salassa pidettävää tai arkaluontoista tietoa. Esimerkiksi apulaistietosuojavaltuutettu on linjannut, että yritys toimi tietosuojasääntelyn vastaisesti jakaessaan työntekijöiden henkilökohtaisia puhelinnumeroita yrityksen sisäisessä verkossa. Joukossa oli myös työntekijöiden salaisia puhelinnumeroita.

**

Varatuomari Harri Hietala (sopla.fi) on osallistunut monipuolisesti työehtosopimusneuvotteluihin, neuvontaan, asianajoon ja työlakien valmisteluun sekä niiden noudattamisen valvontaan. Hietala on kirjoittanut lukuisia työlainsäädäntöä käsitteleviä teoksia. Asianajaja, varatuomari, opetusneuvos Keijo Kaivanto on päivittäin tekemisissä haastavien työoikeudellisten kysymysten kanssa ja kirjoittanut useita työoikeutta käsitteleviä kirjoja yli 35 vuoden ajan.