Selvitys: Strategisella johtamisella vaikuttavuutta julkisiin hankintoihin

Selvitys on suunnattu erityisesti organisaatioiden hankintojen ohjauksesta ja johtamisesta vastaaville henkilöille sekä organisaatioiden johtoryhmien jäsenille. Se tarjoaa käytännön esimerkkejä toimintamalleista, jotka ovat tuottaneet todistetusti arvoa julkisille organisaatioille, edistäneet hankintojen strategista johtamista ja vieneet koko organisaation toimintaa haluttuun suuntaan.

Hankintojen strateginen johtaminen on keskeisessä asemassa julkisten varojen käytön vaikuttavuuden, kestävyyden ja vastuullisuuden edistämisessä. Kun hankinnoilla toteutetaan organisaation strategisia tavoitteita, niiden lisäarvo kasvaa. 

”Kokonaiskustannukset alenevat, kun toimitaan tehokkaammin ja hyödynnetään toimittajamarkkinoiden mahdollisuuksia paremmin. Taloudellinen lisäarvo syntyy, kun parhaita käytäntöjä sovelletaan, ja vähemmällä tekemisellä saadaan aiempaa suurempi hyöty”, kertoo hankintajohtaja Tuure Marku Tuomi Logistiikka Oy:stä. 

Julkaisuun koottiin hyviä käytäntöjä julkishallinnon organisaatioista, jotka ovat hankinnoillaan systemaattisesti edistäneet organisaation strategisia tavoitteita. Hyväksi havaittuja toimenpiteitä kertyi yli 700, joista jalostui 22 parasta käytäntöä. 

”Julkaisussa esitetyt käytännöt ovat sovellettavissa kaikissa julkisissa organisaatioissa, riippumatta niiden toimialasta, toimintaympäristöstä, kypsyystasosta, koosta tai sijainnista. Toivottavasti mahdollisimman monen organisaation johto ja hankintoja johtavat hyödyntävät benchmarking-selvityksen tuotoksia omassa organisaatiossaan. Toivon myös, että selvitys antaa tarvittavaa tukea kehittämistyölle”, kannustaa ohjelmapäällikkö Maria Röykkä valtiovarainministeriöstä.

Selvitys on Hankinta-Suomen strategisen johtamisen teemaryhmän käynnistämä toimenpide, ja se on tiiviin työryhmätyöskentelyn tulos. Selvityksen teosta vastasi Tero Saarenpää (Solita Oy), Hanna Pajunen-Muhonen (Innodea Oy) ja Lauri Vihonen (Leader’s Beacon Group Oy). 

Hankinta-Suomi järjestää 13.10.2023 webinaarin, jossa käydään läpi parhaita käytäntöjä ja niiden hyödyntämistä käytännössä. Tilaisuus on avoin kaikista aiheesta kiinnostuneille.

Julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaat käytännöt: 22 askelta menestykseen -selvitys on osa Hankinta-Suomi-ohjelmaa ja kansallista julkisten hankintojen strategiaa. Ohjelman tavoitteena on muun muassa edistää hankintojen johtamista strategisena toimintona sekä hyödyntää hankintojen potentiaalia tavoitteiden saavuttamisessa.

Lähde ja lisätietoja: valtiovarainministeriön tiedote.