Vesi- ja ym­pä­ris­tö­asioi­den lupapalvelun käytäntöihin muutos – henkilötietoja sisältävät asiakirjat nähtävissä tun­nis­tau­tu­neil­le

Vesi- ja ympäristöluvan hakijoita ohjeistetaan toimittamaan hakemukseen liittyvät henkilötiedot, kuten asianosaisten tiedot, erillisillä liitteillä, jotta asiakirjojen tiedoksianto olisi sujuvaa. Henkilötietoja, kuten asiakirjojen laatijoiden nimiä, löytyy kuitenkin edelleen usein hakemuksesta ja monista hakemusasiakirjoista. 

Tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten vuoksi vesi- ja ympäristöasioiden lupapalvelussa nähtäville asetettavat asiakirjat on täytynyt käydä huolellisesti läpi ja editoida käsin. Tämä on lisännyt merkittävästi viranomaisen työtä ja lupa-asioihin käytettyä työaikaa, sekä heijastunut osaltaan käsittelyaikoihin.

Jatkossa vesi- ja ympäristölupahakemuksen liite- ja täydennysasiakirjojen lataaminen tulee pääsääntöisesti vaatimaan tunnistautumista. Hakemuksen vireilletuloasiakirja, hakemusasiakirja, kuulutusasiakirjat ja asiasta tehty päätös ovat jatkossakin ladattavissa palvelusta ilman tunnistautumista. Uudistuksella on tarkoitus vähentää editointiin liittyvää viranomaistyötä, lyhentää käsittelyaikoja sekä vastata tietosuojavaatimuksiin

Asiasta kiinnostunut asianosainen tai yleisö voi pyytää asiakirjoja myös aluehallintoviraston kirjaamosta, jos tunnistautuminen palveluun ei ole mahdollista.

Lähde: aluehallintoviraston tiedote.